Дарьяна Витвицкая (Организатор)

В этом разделе я расскажу о себе ☀, точнее о том, чем занимаюсь. Многие мои знакомые не очень понимают , кто такой организатор и зачем он нужен ☛ Я тот человек, который разработает вам концепцию всего действия ✌ , читаем ниже что это такое ☺ ☟ ИДЕЯ – От вас мне нужна идея, ну или направление, то, что любите, что трогает душу и любо сердцу ❤. Любая САМАЯ СУМАСШЕДШАЯ ИДЕЯ может быть реализована, не нужно бояться, нужно просто рассказать о чем мечтаете и мы вместе сделаем это! КОНЦЕПЦИЯ – все: от декора и оформления до организации творческой части праздника, внешнего облика самих гостей и хозяев праздника. Одна из основных и самых важных моих задач -это разработка концепции будущего действа на празднике, для чего требуется креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть нужно все! ФОРС-МАЖОРЫ ✖- моя задача сделать так, чтобы мероприятие состоялось несмотря ни на что. Бывает разное: -не приехал вовремя визажист -не отвечает на звонки ведущий -родители застряли в пробке -сломался автобуси т.д Даже при идеальном планировании свадьбы от форс-мажорных ситуаций не застрахован никто. Решать все эти проблемы задача организатора. В этих планах чаще всего и предусмотрены варианты «на случай осадков», смены погоды( жарко или холодно). ТАЙМИНГ ⌛ И НАПИСАНИЕ СЦЕНАРИЯ ✎ - Мы с вами всегда пропишем в тайминге от 3х до 5 вариантов событий . Важно заранее подготовить детальный план проведения торжества, учесть время выступления артистов, заложить время на форс-мажоры и многое другое. Сценарий -это заранее подготовленный детальный план проведения праздника, составленный так, чтобы вы не переживали и остались довольны при любом исходе событий. ЛЮДИ 웃 И МЕСТА-искать их, моя задача и именно я несу ответственность за результаты их работы, это проверенные понравится всем и выполнить свои обязательства перед Вами. -Отели, -рестораны, -концертные, -агентства, -типографии, -дизайнеры, -фотографы, -видеооператоры, -диджеи, -ведущие, -аниматьоры, -медийные личности( артисты), -кондитеры и многие другие... – это только начало списка, с которым приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко, у меня и мои коллег есть база контактов, и отзывов о конкретном человеке и подходящем для вас исполнителе . Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык – коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Сумею поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с улетающими в "даль великолепия" декораторами =))) БЮДЖЕТ ＄ - Составлю бюджет тоже я. По окончании мероприятия предоставлю отчет с полной документацией и оплате всех задействованных в нем подрядчиков. Финансовая ответственность лежит на организаторе. т.е на мне. Мероприятия бываю разные: -экономичные -средней затратности -VIP-свадьбы Расходы делятся на "базовые" (на ресторан, декор, техническое оснащение, фото и видео) и "переменные" ( пожелания пары, включать в себя дополнительные украшения, выступления артистов, салюты и много другое) Ресторан — это примерно 30–35% Декор - на него приходится до 25–30% Звук и свет 10% Фото и видео — в среднем еще 10–15% Ведущий и диджей при самой скромной свадьбе обойдутся еще в 10–15% Организатор, координатор, распорядитель, средняя стоимость таких услуг составляет 8–10% от бюджета мероприятия. ПОИСК ЦЕЛЕВОЙ АУДИТОРИИ( если это необходимо) тоже входят в мои обязанности. Контроль и выход необходимых публикаций в прессу или распространение рекламы в соцсетях. Буду рада быть полезна вам всем! ㋡